Muziektheatergroepen: wat als je voorstelling verschoven moet worden?

Voorstellingen die verschoven moeten worden als gevolg van het coronavirus zijn voor iedereen lastig. Maar voor muziektheatergroepen gelden nog specifieke punten die speciale aandacht behoeven. Op het gebied van de licenties bijvoorbeeld, of de decorstukken. Hilde Kauffman, die binnen het BALK-bestuur vooral het muziektheater in haar portefeuille heeft, verwerkt ze in een checklist.

"Allereerst wil BALK alle groepen die hun musical, optreden of evenement moeten verplaatsen of zefs schrappen, heel veel sterkte toewensen", zegt Hilde. "Net als sporters werk je als groep ook naar een moment toe om te pieken. Hoe overbrug je de komende periode? Kan iedereen nog wel op de volgende datum? Om nog maar niet te spreken van de financiële gevolgen, ook voor alle zzp'ers, zoals muzikanten, die erbij betrokken zijn. Het is lastig, het is verdietig!"

Hilde Kauffman, die met haar gezelschap Starlight Boulevard zelf met deze problematiek te maken heeft - de voor eind maart geplande musical Pippin moet verschoven worden - heeft een checklist gemaakt met de belangrijkste aandachtspunten.

• Maak een bericht voor je achterban dat iedereen kan delen. Zo ontstaat er een eenduidige communicatie.
• Waarschuw de licentie-organisatie die je gebruikt dat je voorstelling wordt verplaatst of verschoven! Je moet dan je partituren etc. terugsturen. Zij hebben namelijk onvoldoende voorraad om de spullen aan zoveel groepen langer uit te lenen dan is afgesproken. Ook zij beraden zich op een manier om deze ingewikkelde logistiek af te handelen.
• Stel al je vrijwilligers op de hoogte.
• Licht de fondsen in die je hebt aangevraagd.
• Informeer je sponsoren.
• Informeer het publiek in samenwerking met de theaters die nu overuren draaien moet ook het publiek bereikt worden.
• Geef informatie aan de mensen van het licht, geluid, het orkest, de cameraploeg, de fotografie.
• Denk aan de opslag en/of het vervoer van het decor.
• Regel de kledinghuur.
• Is de voorstelling verschoven, maak dan een plan voor het ophalen van het stuk en je montage, sitzprobe, etc.

Hilde: "En mischien wel de belangrijkse tip: steun elkaar!"